Zum Inhalt springen
KleinstRente
Pensionskassen & Versicherung

KleinstRente

Digitale Abfindung von Kleinstanwartschaften — vom QR-Code-Brief bis zur Auszahlung

SaaS Pensionskasse Abfindung BRSG II DSGVO Self-Service
Demo anfragen Kontakt aufnehmen
80 % weniger Verwaltungsaufwand
Bearbeitungszeit: Monate → Tage
Fehlerquote nahe Null
Höhere Abschlussquoten
Tech Stack Laravel Livewire MySQL Redis Docker Queue-System

Der papierbasierte Prozess ist Geschichte

Kleinstanwartschaften — kleine Rentenansprüche von oft nur wenigen Euro monatlich — verursachen einen Verwaltungsaufwand, der ihren Wert übersteigt. Die Abfindung nach § 3 BetrAVG ist gesetzlich erlaubt und wirtschaftlich sinnvoll. Doch der traditionelle Prozess über Papierbriefe, handschriftliche Formulare und manuelle Sachbearbeitung ist langsam, fehleranfällig und teuer.

KleinstRente ersetzt diesen Workflow vollständig durch eine sichere Self-Service-Plattform: vom personalisierten Anschreiben mit QR-Code bis zur automatischen Auszahlungsbestätigung.

So funktioniert KleinstRente

  • Personalisierte Anschreiben: DIN-konforme Briefe mit individuellen QR-Codes werden als Einzel-PDF oder Batch-ZIP generiert — über ein Admin-Dashboard oder per Queue im Hintergrund.
  • Token-basierter Zugang: Versicherte scannen ihren QR-Code und gelangen ohne Passwort oder Registrierung ins Portal. Mehrstufige Verifizierung schützt vor Missbrauch, automatische Kontosperrung bei verdächtigen Zugriffen.
  • 5-Schritte-Wizard: Datenverifikation → Bankverbindung mit IBAN-Prüfung → Abfindungsoption nach BRSG II → Zusammenfassung → verbindliche Bestätigung. Klar, verständlich, barrierefrei.
  • Automatische BRSG-II-Berechnung: Das System ermittelt die zulässigen Abfindungsoptionen basierend auf dem individuellen Erfüllungsbetrag — vollständig konform mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
  • Stellvertreter-Handling: Verstorbene Versicherte können durch Ehepartner, Kinder, Bevollmächtigte oder Erben vertreten werden — mit eigenem Workflow und Nachweisupload.
  • Automatisierte Kommunikation: Mehrstufige E-Mail-Erinnerungen, Bestätigungen und Auszahlungsbenachrichtigungen sorgen für hohe Abschlussquoten.

Admin-Dashboard

Sachbearbeiter haben jederzeit den Überblick: Echtzeit-Statistiken, 8-stufiges Status-Tracking (von „Offen" bis „Ausgezahlt"), Such- und Filterfunktionen über verschlüsselte Datensätze, integriertes Ticketsystem für Rückfragen und vollständiges Activity-Logging.

Sicherheit & Compliance

  • Feldbasierte Verschlüsselung aller personenbezogenen Daten — auch in der Datenbank sind Namen, Adressen, Bankverbindungen und Sozialversicherungsnummern durchgehend geschützt
  • Vollständiger Audit-Trail mit Activity-Logging und E-Mail-Protokollierung für lückenlose Nachvollziehbarkeit gegenüber Aufsichtsbehörden
  • DSGVO-konforme Architektur mit automatischer Datenlöschung nach konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen
  • Spezialvalidierung für deutsche Finanz- und Versicherungskennungen mit automatischer Prüfzifferberechnung

Bereitstellung

KleinstRente ist mandantenfähig und wird kurzfristig für Ihre Organisation bereitgestellt — als gehostete Lösung oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Wir übernehmen Setup, Konfiguration, Anpassung an Ihr Corporate Design und die initiale Datenmigration. Auf Wunsch schulen wir Ihre Sachbearbeiter und begleiten den ersten Abfindungslauf.

KleinstRente für Ihre Organisation

Wir stellen die Plattform kurzfristig für Sie bereit — inklusive Setup, Anpassung und Schulung. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo.

Demo anfragen Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Versicherte erhalten per Post einen Brief mit einem individuellen QR-Code. Durch Scannen des Codes gelangen sie direkt in einen geführten 5-Schritte-Wizard, der sie durch den gesamten Abfindungsprozess leitet — ohne Login, ohne Registrierung. Der Token-basierte Zugang stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf ihre Daten haben.
Ja. Die Abfindungsberechnung erfolgt vollständig nach den Vorgaben des Betriebsrentenstärkungsgesetzes II. Alle relevanten Parameter wie Abfindungsgrenzen, Berechnungsformeln und Fristen sind im System hinterlegt und werden bei gesetzlichen Änderungen zeitnah aktualisiert.
Der Import erfolgt über passwortgeschützte Excel-Dateien. Die Daten werden beim Upload validiert, verschlüsselt gespeichert und mandantengetrennt verarbeitet. So können auch große Bestände effizient eingelesen werden, ohne dass sensible Daten ungeschützt übertragen werden.
Ja. KleinstRente unterstützt ein vollständiges Stellvertreter-Handling. Wenn ein Versicherter den Prozess nicht selbst durchführen kann, kann eine bevollmächtigte Person den Wizard stellvertretend abschließen. Die Legitimation wird dabei dokumentiert und im Audit-Trail festgehalten.
Die Implementierung dauert typischerweise 4–8 Wochen, abhängig von der Komplexität Ihrer bestehenden Systeme und Datenbestände. Darin enthalten sind Setup, Datenimport, Testphase und Schulung. Dank der mandantenfähigen Architektur können auch mehrere Pensionskassen parallel angebunden werden.