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KleinstRente
Pensionskassen & Versicherung

KleinstRente

Liquidación digital de microprestaciones: desde la carta con código QR hasta la transferencia automatizada.

SaaS Pensionskasse Abfindung BRSG II DSGVO Self-Service
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80 % menos esfuerzo administrativo
Tiempo de tramitación: meses → días
Tasa de errores cercana a cero
Mayores tasas de finalización
Tech Stack Laravel Livewire MySQL Redis Docker Queue-System

El proceso basado en papel es historia

Las microparticipaciones en pensiones — pequeños derechos de jubilación de a menudo solo unos pocos euros mensuales — generan un esfuerzo administrativo que supera su propio valor. La liquidación según el § 3 BetrAVG está permitida por ley y es económicamente sensata. Sin embargo, el proceso tradicional a través de cartas en papel, formularios manuscritos y tramitación manual es lento, propenso a errores y costoso.

KleinstRente reemplaza completamente este flujo de trabajo mediante una plataforma de autoservicio segura: desde la carta personalizada con código QR hasta la confirmación automática de pago.

Cómo funciona KleinstRente

  • Cartas personalizadas: Las cartas conformes con la normativa DIN con códigos QR individuales se generan como PDF individual o ZIP en lote — a través de un panel de administración o en segundo plano mediante una cola.
  • Acceso basado en token: Los asegurados escanean su código QR y acceden al portal sin contraseña ni registro. La verificación en múltiples pasos protege contra el uso indebido; el bloqueo automático de cuenta ante accesos sospechosos.
  • Wizard de 5 pasos: Verificación de datos → Datos bancarios con validación de IBAN → Opción de liquidación según BRSG II → Resumen → Confirmación vinculante. Claro, comprensible y accesible.
  • Cálculo automático según BRSG-II: El sistema determina las opciones de liquidación admisibles basándose en el importe de cumplimiento individual — completamente conforme con la normativa legal vigente.
  • Gestión de representantes: Los asegurados fallecidos pueden ser representados por cónyuges, hijos, apoderados o herederos — con su propio flujo de trabajo y carga de documentos acreditativos.
  • Comunicación automatizada: Los recordatorios por correo electrónico en múltiples etapas, confirmaciones y notificaciones de pago garantizan altas tasas de finalización.

Panel de administración

Los tramitadores tienen una visión completa en todo momento: estadísticas en tiempo real, seguimiento de estado en 8 niveles (de "Abierto" a "Pagado"), funciones de búsqueda y filtrado sobre conjuntos de datos cifrados, sistema de tickets integrado para consultas y registro completo de actividad.

Seguridad y cumplimiento normativo

  • Cifrado a nivel de campo de todos los datos personales — incluso en la base de datos, los nombres, direcciones, datos bancarios y números de la seguridad social están protegidos de forma permanente
  • Registro de auditoría completo con registro de actividad y protocolo de correos electrónicos para una trazabilidad exhaustiva ante las autoridades de supervisión
  • Arquitectura conforme al RGPD con eliminación automática de datos tras períodos de retención configurables
  • Validación especializada para identificadores financieros y de seguros alemanes con cálculo automático de dígitos de control

Puesta en marcha

KleinstRente es multi-tenant y se pone a disposición de su organización a corto plazo — como solución alojada o sobre su propia infraestructura. Nos encargamos del setup, la configuración, la adaptación a su imagen corporativa y la migración inicial de datos. A petición, formamos a sus tramitadores y acompañamos la primera liquidación.

KleinstRente para su organización

Ponemos la plataforma a su disposición a corto plazo — incluyendo configuración, personalización y formación. Solicite una demostración sin compromiso.

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Preguntas frecuentes

Los asegurados reciben por correo postal una carta con un código QR individual. Al escanearlo, acceden directamente a un asistente guiado de 5 pasos que les guía a través del proceso de liquidación.
Sí. El cálculo de la liquidación se realiza íntegramente conforme a los requisitos del Betriebsrentenstärkungsgesetz II. Todos los parámetros relevantes, como los límites de liquidación y las fórmulas de cálculo, se mantienen automáticamente actualizados.
La importación se realiza mediante archivos Excel protegidos con contraseña. Los datos se validan al cargarse, se almacenan cifrados y se procesan de forma separada por tenant.
Sí. KleinstRente admite una gestión completa de representantes. Si un asegurado no puede realizar el proceso por sí mismo, una persona autorizada puede presentar la solicitud con la legitimación correspondiente.
La implementación suele llevar entre 4 y 8 semanas, dependiendo de la complejidad de sus sistemas y datos existentes. Esto incluye la configuración, la migración de datos, la formación y el soporte durante el lanzamiento.