Rechnungsportal
Von der Zeiterfassung zur Rechnung — in einem Klick.
Das Rechnungsportal ist ein maßgeschneidertes internes Abrechnungssystem für Dienstleistungsunternehmen. Es vereint Zeiterfassung, automatische Rechnungserstellung und Budget-Management in einer modernen Single-Page-Application — entwickelt mit Laravel, Vue 3 und Inertia.js.
Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im System — zugeordnet zu Kunden, Projekten und Aufgaben. Flexible Stundensätze können pro Kunde und Projekt hinterlegt werden. Das Dashboard zeigt Echtzeit-Statistiken zu gebuchten Stunden, offenen Einträgen und Auslastung.
Automatische Rechnungserstellung
Aus erfassten Zeiteinträgen werden per Klick Rechnungen generiert. Das System unterstützt verschiedene Rechnungstypen: Standard-, Entwurfs- und Korrekturrechnungen. Jede Rechnung wird als PDF mit individuellem Layout exportiert — powered by DomPDF. Ein filterbarer Rechnungsverlauf bietet jederzeit volle Übersicht.
Budget- & Kontingent-Management
Für jeden Kunden können Jahresbudgets und Prepaid-Kontingente definiert werden. Das System trackt Verbrauch in Echtzeit und warnt bei Budgetüberschreitungen. So behalten Manager und Kunden stets den finanziellen Überblick.
KI-gestützte Textoptimierung
Rechnungstexte und Leistungsbeschreibungen können direkt im System per KI optimiert werden. Die Integration von Claude (Anthropic) sorgt für professionelle, präzise Formulierungen. Zusätzlich steht eine automatische Übersetzung via DeepL API zur Verfügung — ideal für internationale Kunden.
Rollenbasierter Zugang
Das System unterscheidet drei Rollen: Mitarbeiter erfassen Zeiten, Manager verwalten Kunden und Budgets, Admins haben Vollzugriff auf alle Funktionen einschließlich Rechnungsfreigabe und Systemkonfiguration. Jede Rolle sieht nur die für sie relevanten Bereiche.
Compliance & Audit-Trail
Abgeschlossene Abrechnungszeiträume werden unveränderlich gesperrt — nachträgliche Änderungen an Zeiteinträgen oder Rechnungen sind ausgeschlossen. Jede Aktion wird über Spatie Activity Log protokolliert und bildet einen lückenlosen Audit-Trail für interne und externe Prüfungen.
Rechnungsportal für Ihre Organisation
Wir stellen die Plattform kurzfristig für Sie bereit — inklusive Setup, Anpassung und Schulung. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo.