Rechnungsportal
Del registro de horas a la factura, en un solo clic.
El portal de facturación es un sistema de facturación interno a medida para empresas de servicios. Combina el seguimiento del tiempo, la generación automática de facturas y la gestión de presupuestos en una moderna Single-Page-Application — desarrollada con Laravel, Vue 3 e Inertia.js.
Seguimiento del tiempo
Los empleados registran sus horas de trabajo directamente en el sistema — asignadas a clientes, proyectos y tareas. Las tarifas horarias flexibles pueden configurarse por cliente y proyecto. El dashboard muestra estadísticas en tiempo real sobre horas registradas, entradas pendientes y carga de trabajo.
Generación automática de facturas
A partir de las entradas de tiempo registradas se generan facturas con un solo clic. El sistema admite distintos tipos de facturas: estándar, borrador y facturas rectificativas. Cada factura se exporta como PDF con diseño individual — powered by DomPDF. Un historial de facturas filtrable ofrece una visión completa en todo momento.
Gestión de presupuestos y contingentes
Para cada cliente se pueden definir presupuestos anuales y contingentes prepago. El sistema realiza un seguimiento del consumo en tiempo real y advierte ante superaciones de presupuesto. De este modo, tanto los gestores como los clientes mantienen siempre una visión financiera clara.
Optimización de textos asistida por IA
Los textos de facturas y descripciones de servicios pueden optimizarse directamente en el sistema mediante IA. La integración de Claude (Anthropic) garantiza formulaciones profesionales y precisas. Además, se dispone de traducción automática vía DeepL API — ideal para clientes internacionales.
Acceso basado en roles
El sistema distingue tres roles: los empleados registran tiempos, los gestores administran clientes y presupuestos, y los administradores tienen acceso completo a todas las funciones, incluida la aprobación de facturas y la configuración del sistema. Cada rol solo ve las áreas relevantes para él.
Cumplimiento normativo y registro de auditoría
Los períodos de facturación cerrados quedan bloqueados de forma inmutable — los cambios posteriores en entradas de tiempo o facturas quedan excluidos. Cada acción queda registrada mediante Spatie Activity Log y forma un registro de auditoría exhaustivo para revisiones internas y externas.
Rechnungsportal para su organización
Ponemos la plataforma a su disposición a corto plazo — incluyendo configuración, personalización y formación. Solicite una demostración sin compromiso.