Vereinsportal

Das Projekt

Für einen Skireise-Verein haben wir eine moderne, umfassende Vereinsplattform entwickelt, die den gesamten Vereinsbetrieb digitalisiert. Das alte statische Webportal wurde durch eine leistungsstarke Laravel-Applikation ersetzt, die über 48 Datenmodelle und 116 Datenbankmigrationen umfasst.

Herausforderung

Der Verein organisiert jährlich mehrere mehrtägige Skireisen, Kanutouren und Freizeitveranstaltungen für Mitglieder aller Altersgruppen. Die bisherige Organisation lief über E-Mail, Excel-Listen und manuelle Prozesse, fehleranfällig und zeitaufwändig. Gesucht wurde eine zentrale Plattform, die Mitgliederverwaltung, Reisebuchung, Equipment-Verleih und Kommunikation vereint.

Kernfunktionen

• Passwortlose Authentifizierung: Login über Magic Links per E-Mail, kein Passwort nötig, maximale Sicherheit mit verschlüsselten personenbezogenen Daten.

• Reise- & Eventbuchung: Konfigurierbare Reisepakete mit dynamischer Preisberechnung, Wartelisten-Management, Kursauswahl (Ski/Snowboard, Anfänger bis Trainer) und Zahlungsverfolgung.

• Equipment-Verleih: Inventarverwaltung mit Verfügbarkeitsprüfung, automatischer Blockierung bei Buchungen und differenzierter Preisgestaltung für Mitglieder und Gäste.

• Mitgliederbereich: Persönliches Dashboard mit Reiseübersicht, Freundes- und Familiensystem, Zimmerpartner-Matching und Geburtstagsgrüßen.

• Fotogalerien: Upload mit Freigabe-Workflow, Verknüpfung zu Reisen und Events, automatische WebP-Konvertierung und Tinify-Komprimierung.

• Admin-Panel: Über 30 Filament-Ressourcen für die Verwaltung aller Vereinsaspekte, von Mitgliederfreigaben über Reisemanagement bis hin zu Benachrichtigungseinstellungen.

• 27 E-Mail-Templates: Automatisierte Kommunikation für Login, Buchungsbestätigungen, Freigaben, Wartelisten, Geburtstage und mehr.

Technische Highlights

• Umfangreiche Datenarchitektur mit komplexen Beziehungen und verschlüsselten personenbezogenen Daten

• Dynamische Preislogik mit konditionalen Optionen, Aufschlägen und Familien-/Gastdifferenzierung

• Cloud-basiertes Medien-Hosting mit automatischer Bildoptimierung und CDN-Anbindung

• Vollautomatisierte CI/CD-Pipeline mit Staging- und Produktionsumgebung

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit differenzierten Benutzerrollen vom Admin bis zum Jugendmitglied

Ergebnis

Die Plattform hat die Vereinsarbeit grundlegend transformiert: Reiseanmeldungen, die früher Wochen an E-Mail-Verkehr erforderten, werden nun in Minuten abgewickelt. Die automatisierte Warteliste und Zahlungsverfolgung sparen dem Vorstand mehrere Stunden pro Woche. Das Mitglieder-Feedback war durchweg positiv, besonders die passwortlose Anmeldung und das intuitive Buchungssystem werden geschätzt.